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工作交流

软件开发-电子文档登记系统
 (E-Document Booking
简称eDoc)
 

 

    eDoc是香港商务服务提供商为运输业提供简捷商务文档交流的电子商务系统。eDoc通过web、传真和Email在托运人、运输公司(或受托人)之间提各种提单、定单、装载单和发票交涉服务(航运和空运商务活动),并与TDEC系统接口,提供与政府部门的进出口手续,能产生pdf格式报表文件;包括Internet界面(托运人、受托人、网关用户)、fax系统接口、电子邮件系统接口、EDI交换服务接口,管理员接口等部分。    

文档主要有:
海运:
    
装货单(Shipping Oder简称SO
      提货单(
Bill of Lading 简称BL
      船货接收日志(
Cargo Receiving Log简称CR

空运:
      发货单(
Shipping Instruction简称SI
      运货单(
House Air Waybill简称HAWB
      载货单(
House Manifest简称MF
      主运货单(
Master Air Waybill简称MAWB
      货运发票(
Freight Invoice简称FI
 

业务流程

   a.       托运人和运输公司都必须注册。
b.     
托运人创建SO/SI,发送到运输公司方,运输公司如果没有与此系统的数据接口,则数据保存在系统内。
c.
运输公司方通过网关或web浏览器从此系统得到数据继承和创建BL/HAWB/MF/MAWB /CR/FI发送到托运人确认。
d.
托运人便可进行进出口报关手续。

 
 
 

   

 
 

文档流程状态图

 
 

系统功能

一、eDocweb用户提供航空运输的文档登记管理服务。提供文档创建、排序和搜索功能。

托运人:

1、创建一份SI
2
、提交SI给代运人或运输公司。
3
、删除SI草稿。
4
、废除已提交的SI
5
、复制一份SI
6
、打印SI报表。
7
、做一份TDEC,连接TDEC模块。
8
、搜索自己的符合条件的SI/HAWB
9
、查看每份SI的历史记录。
10、查看每份SI的相关文档(HAWB/MAWB/MF等)
11、连接到下载或上载文档模块。 

代运人:

1、确认SI
2
、创建一份HAWB(包括增添装箱等信息)。
3
、提交HAWB给托运人。
3
、删除 HAWB 草稿。
4
、废除已提交的 HAWB
5
、复制一份HAWB
6
、打印HAWB报表。
7
、做一份TDEC,连接到TDEC模块。
8
、创建一份MAWB
9
、准备一份MF
10
、提交一份MF给航空公司。
11
、删除MF(草稿)。
12
、打印MF报表。
13
、搜索自己的符合条件的HAWB/SI/MF
14
、查看每份HAWB/MF的历史记录。
15
、查看每份HAWB/MF的相关文档(SI/MAWB等)。
16
、连接到下载或上载文档模块。
17
、准备一份FI,并提交给托运人。

托运人首先通过web浏览器登录到此系统,选择SI服务,创建一份SI文档。
A
、托运人选择一个代运人或运输公司后即可输入相关航空港口、日期、零担及附件等信息。
B
、存储SI信息,即生成一个唯一的SI文档ID号,形成草稿。
C
、提交SI拷贝到选择的代运人。

代运人通过浏览器登录到此系统,浏览由客户托运人发来的新的SI文档,继承数据生成一份HAWB文档。

A、代运人可直接创建或通过SI继承数据生成一份HAWB,输入或修改相关航空港口、日期、转发人及零担附件等装箱信息。
B
、代运人填入已有的MAWB码或生成一份新的MAWB,输入港口细节及装件尺寸等信息。
C
、存储MAWB信息生成一份草稿。
D
、代运人可以准备一份MFFI
E
、存储HAWB信息,即生成一个唯一的HAWB文档ID号,形成草稿。
F
、提交发送一份HAWB拷贝到托运方。 

代运人通过浏览器确认HAWB后,代运人可提交或创建一份新的MF到航空公司。

A HAWBMAWB继承数据,生成一份MF,输入或调整为对应航空公司的要求数据。
B、保存MF信息,信息,即生成一个唯一的MF文档ID号,形成草稿。
C
、提交MF。系统通过EDI等形式将数据传送给航空公司。

代运人同时开具一份FI,发送给托运方。 

二、eDocweb用户提供航海运输的文档登记管理服务。提供文档创建、排序和搜索功能。
代运人在可从
SO继承数据创建多份CR,发送给托运人。

 
 

   

 
 

 
 
 
联系方法

 
 
 
 

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